Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Organisation und Strukturierung der Sekretariatsaufgaben.
Prozessprüfung, -beschreibung.
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen im Hinblick auf Terminkoordination sowie Reisebuchungen.
Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Führen der Korrespondenz.
Erstellen von Präsentationsunterlagen.
Pflege von Vorlagen.
Pflege der Referenzprojekte.
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Rechnungen.
Projektpflege.
Controlling.
Qualitätskontrolle ausgehender Dokumente.
Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Firmenevents.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
So sollten Sie sein: belastbar, teamfähig, kommunikations- und durchsetzungsstark, flexibel.
Ssicherer Umgang mit MS Office , Mail, Internet, Social Media.
Organisationstalent.
Sichere Deutschkenntnisse.
Sehr gute Rechtschreibung.

Fokussiertes, zielstrebiges Team mit sehr kurzen Entscheidungswegen.
Teilnahmemöglichkeit an Seminaren oder Kongressen zur Weiterbildung.
Inhouse-Schulungen.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Projekte für namhafte Kunden.
Attraktive Vergütung (bei Bedarf: Umzugsunterstützung).
Teamorientiertes Arbeitsumfeld.
Flexwork mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
Modernes und gut ausgestattetes Büro.
Ergonomischer Arbeitsplatz mit Doppelmonitor und höhenverstellbarem Schreibtisch.
Ruhige 2er- oder 3er-Büros.
Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Snacks im Büro.
Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, BBQ/Grillen,…
Kostenfreie Parkmöglichkeit (nach Verfügbarkeit).
Auf Wunsch: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für Jobticket, Sabbatical,…